Primo passo:
Realizzare un calendario che riporti le date future impegnate, ovviamente aggiornandolo a mano a mano che i mesi futuri si popolano di opzioni.
Se hai gia' un calendario di questo genere, bene: ce ne comunicherai l'url, per abbinarlo alla tua posizione sulla mappa.
In questo caso, passa direttamente al "terzo passo".
Se invece non hai ancora preparato un calendario, niente paura.
Lo puoi realizzare - semplicemente e gratuitamente - con Google Calendar.
(devi usare un tuo account di Google - se non lo hai, puoi crearne uno gratuitamente).
Secondo passo:
Se non hai mai usato Google Calendar, trovi un tutorial molto rapido (circa 8 minuti) a questo link:
https://www.youtube.com/watch?v=zmiLfqyhvYI -
Seguine SCRUPOLOSAMENTE, passo passo, le indicazioni.
Se conosci già Google Calendar, puoi limitarti a guardare questa importantissima raccomandazione (due minuti): https://youtu.be/8tzrEgFZmBQ
Una volta visto i tutorial, basteranno 5 minuti per generare il tuo calendario.
In meno di un quarto d'ora sarai in condizione di mostrare a colleghi (e, perche' no, clienti) in quali giorni avrai impegni ed in quali no.
Terzo passo:
Se vuoi offrire la tua disponibilita' per essere chiamato da colleghi che cercano aiuti o sostituti in date per loro "overbookate" (cioe' per le quali hanno doppie o triple richieste), ci fai avere i tuoi dati - compreso l'URL pubblico del calendario che hai creato al "secondo passo" - compilando questo form:
https://tauvisual.typeform.com/to/h13Vad
Una volta raccolte le disponibilita', pubblicheremo la mappa di Google sulla quale sara' possibile per tutti i Soci cercare un collega in zona che possa essere ancora libero nella data critica, per contattarlo e mettersi d'accordo per il reciproco supporto.